Checkliste für Belege & Unterlagen: Was muss ich mit der Steuererklärung einreichen?

Seit 2017 brauchst du grundsätzlich keine Belege und Quittungen an dein Finanzamt zu senden, wenn du deine Einkommensteuererklärung machst. Denn im Rahmen der Digitalisierung wurde aus der Belegvorlagepflicht eine Belegvorhaltepflicht.

Es genügt also, wenn du bei der Steuererklärung deine Ausgaben in das Online-Formular oder deine Steuer-App einträgst und die Nachweise für eventuelle Rückfragen aufbewahrst. Benötigt das Finanzamt bestimmte Unterlagen für deine Steuererklärung, wird es sich bei dir melden.

Dennoch brauchst du jede Menge Dokumente für die Steuererklärung. In diesem Beitrag findest du deine Antwort auf die Frage, welche Unterlagen für die Steuererklärung essentiell und sinnvoll sind.

Viele Einreichende stellen sich die Frage, welche Unterlagen für die Steuererklärung das Finanzamt schon hat. Diese Frage ist berechtigt, da Arbeitgeber und Versicherungsträger sie automatisch an die Steuerbehörde verschicken. Dazu gehören:

• Bescheinigungen über Lohnersatzleistungen (z.B. Arbeitslosengeld, Kurzarbeitergeld, Elterngeld)
• Jährliche Lohnsteuerbescheinigung
• Bescheinigung über geleistete Altersvorsorgebeiträge (z. B. Riester-Rente)
• Bescheinigungen der Krankenversicherung

Achtung

Durch die Bescheinigungen der Lohnersatzleistungen kann das Finanzamt ermitteln, wer zu einer Steuererklärung verpflichtet ist. Im Artikel zur Abgabepflicht findest du heraus, wann du eine Steuererklärung abgeben musst und was du dabei beachten musst

Du bist beispielsweise durch die Kurzarbeit zu einer Steuererklärung verpflichtet, hast aber noch nie zuvor eine Steuererklärung ausgefüllt? Wir helfen dir mit einem einfachen Frage-Antwort-Verfahren durch deine Steuererklärung.

Die Frage, welche Unterlagen man für die Steuererklärung braucht, beantworten viele schnell mit "Quittungen und Belege". Diese sind ein wichtiger Bestandteil, das stimmt!

Willst du bestimmte Aufwendungen steuerlich geltend machen, musst du sie mit einem Beleg nachweisen können. Nur so kannst du dem Finanzamt glaubhaft machen, dass dir Kosten entstanden sind und diese von dir bezahlt wurden. Das können sein:

• Quittungen (z. B. Kaufbelege, Kassenzettel)
• Rechnungen (z. B. Handwerkerrechnung)
• Verträge (z. B. Kaufverträge, Mietverträge)
• Kontoauszüge
• Sonstiges (z. B. Nebenkostenabrechnung, Fotos und Grundrisse vom häuslichen Arbeitszimmer)